Song song với đó, các phần mềm nghiệp vụ của Ngành cũng được Phòng CNTT và Chuyển đổi số phối hợp với Trung tâm CNTT điều chỉnh, cập nhật đầy đủ thông tin thay đổi về tên đơn vị, địa chỉ trụ sở, phạm vi quản lý…, bảo đảm việc xử lý hồ sơ, dữ liệu không bị gián đoạn trong quá trình chuyển đổi.

Công tác di chuyển và đồng bộ dữ liệu người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH từ BHXH tỉnh Hải Dương sang BHXH khu vực XIII được phối hợp thực hiện chặt chẽ, bảo đảm toàn vẹn dữ liệu, phục vụ hiệu quả công tác chi trả tháng 07/2025 cũng như quản lý người hưởng trên toàn địa bàn.

Ghi nhận trong tuần đầu triển khai mô hình tổ chức mới tại trụ sở BHXH khu vực XIII, các cán bộ, viên chức đã khẩn trương ổn định nơi làm việc, kiểm tra hệ thống thiết bị và nhanh chóng triển khai các hoạt động nghiệp vụ theo phân công. Nhờ sự chuẩn bị kỹ lưỡng, hoạt động giao dịch với người dân, tổ chức, doanh nghiệp được diễn ra thông suốt, bảo đảm không gây xáo trộn, gián đoạn.

Thực hiện chỉ đạo của lãnh đạo BHXH khu vực XIII, các phòng chuyên môn đã chủ động xây dựng kế hoạch triển khai nhiệm vụ phù hợp với thực tiễn, bảo đảm quá trình chuyển đổi mô hình không ảnh hưởng đến việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ, dữ liệu và giao dịch của tổ chức, cá nhân. Công tác thu – cấp sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử, gia hạn thẻ BHYT… được thực hiện liên tục, linh hoạt. Đối với các đơn vị sử dụng lao động và người dân tại tỉnh Hải Dương trước đây do BHXH tỉnh trực tiếp quản lý đã được chuyển giao cho BHXH huyện Cẩm Giàng tiếp nhận, giải quyết theo đúng quy định. Bên cạnh đó, thông tin về việc thay đổi mô hình, tên gọi, địa chỉ và phạm vi địa bàn quản lý đã được BHXH khu vực XIII kịp thời công khai, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, giúp người dân, doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ, thuận tiện khi giao dịch với cơ quan BHXH.

Việc vận hành mô hình tổ chức mới một cách thông suốt, hiệu quả ngay từ những ngày đầu đã thể hiện tinh thần quyết liệt, chủ động của BHXH khu vực XIII. Trong đó, việc huy động, sử dụng hiệu quả hạ tầng công nghệ thông tin không chỉ đóng vai trò là công cụ hỗ trợ mà còn là nền tảng trung tâm giúp đơn vị đảm bảo vận hành liên tục, an toàn, hiện đại theo đúng tinh thần chỉ đạo của Chính phủ và Ngành BHXH Việt Nam.

BHXH Khu vực XIII tiếp tục khẳng định quyết tâm xây dựng tổ chức bộ máy tinh gọn, chuyên nghiệp, hiện đại, đồng hành cùng người dân và doanh nghiệp trong thực hiện chính sách an sinh xã hội, hướng tới mục tiêu xây dựng hệ thống BHXH Việt Nam ngày càng phát triển bền vững trong kỷ nguyên chuyển đổi số./.